Mes siūlome: Pareiginę algą 1528 EUR (neatskaičius mokesčių). Sveikatos draudimą (jei su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai).
Reikalavimai kandidatams:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti lietuvių ir lenkų kalbas ne žemesniu, kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
Funkcijos:
- padeda konsulato vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja konsulato dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- stebi žiniasklaidos pranešimus, platina konsulato pranešimus žiniasklaidoje;
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- atnaujina ir skelbia informaciją konsulato interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
- atlieka vertimus žodžiu ir raštu;
- sudaro ir nuolat pildo konsulato kontaktinių asmenų sąrašą;
- padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- atlieka finansų valdymo funkcijas, kurios apima:
15.1. konsulato išlaidų sąmatos sudarymą, vykdymą ir kontrolę;
15.2. konsulato finansų apskaitą;
15.3. konsulato finansų kontrolę;
15.4. ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių registravimą finansų valdymo ir apskaitos sistemoje;
15.5. ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų rengimą ir teikimą;
15.6. konsulato darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą;
- organizuoja konsulate viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- vykdo kitus konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas – administracinio darbo patirtis.
Su darbuotoju bus sudaroma 1 metų terminuota darbo sutartis po patikros išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba įvertinus asmens patikimumą. Terminuota darbo sutartis gali būti pratęsiama iki bendro 5 metų termino.
Kandidatai (-ės), atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, kviečiami iki 2026 m. sausio 26 d. 15.00 val. (Lenkijos laiku) pateikti savo gyvenimo aprašymą (lietuvių kalba) ir motyvacinį laišką (lietuvių kalba) adresu Lietuvos Respublikos konsulatas, Wilenska 9, 16-500 Sejny, Poland arba elektroniniu paštu: kons.seinai@urm.lt.
Į pokalbį kviečiami kandidatai bus informuojami elektroniniu paštu. Pokalbiui atrinkti kandidatai gali būti pakviesti į konsulatą arba, kandidatams pageidaujant, nuotoliniu būdu (telefonu).
